Il servizio ha la finalità di fornire un supporto tecnico
amministrativo agli organi istituzionali dell’Ente: Consiglio Comunale, Giunta
Comunale e Sindaco. E’ in grado altresì di fornire al cittadino informazioni sugli
organi istituzionali anzidetti e sulle loro attività.
Il servizio si articola nei seguenti Uffici:
Gestione Atti il quale provvede alla registrazione ed archiviazione di
tutte le deliberazioni approvate dal Consiglio e dalla Giunta Comunale; delle ordinanze
emesse dal Sindaco; delle determinazioni e delle ordinanze emanate dai Capi Struttura.
Presso tale ufficio è possibile accedere per la visione, anche informale, degli atti,
oppure per ottenere copia della suddetta documentazione, previa richiesta scritta e
motivata, con la corresponsione delle sole spese di fotoriproduzione ed eventuale
applicazione del bollo.
Appalti e Contratti il quale provvede alla stesura, stipula,
registrazione ed archiviazione di contratti, disciplinari e convenzioni e fornisce
informazioni sugli stessi. Cura gli atti inerenti alle gare d’appalto per lavori
pubblici, forniture e servizi.
Protocollo il quale provvede alle registrazioni di tutti gli atti in
arrivo ed in partenza dal Comune e rilascia, su richiesta, ricevuta di quanto presentato;
è pertanto presso tale Ufficio che vanno consegnati, o recapitati tramite servizio
postale, tutti gli atti indirizzati al Comune.
Messi i quali provvedono alla consegna e alla notifica di atti per
conto dell’Amministrazione Comunale o anche per conto di altri Enti che ne facciano
richiesta. Le notificazioni vengono effettuate presso le abitazioni dei cittadini
interessati, o lasciando avviso di deposito nel caso in cui gli stessi siano assenti. In
quest’ultimo caso gli atti possono essere ritirati dagli interessati presso
l’Ufficio Messi, che si trova al piano terra del Palazzo Municipale in Piazza della
Repubblica 1.
Tale Ufficio provvede alla tenuta dell’Albo Pretorio del Comune, dove vengono
pubblicati tutti gli atti del Comune; gli avvisi di interesse pubblico; i bandi di
concorso del Comune e degli altri enti che lo richiedano; nonchè ulteriori atti, che
possono interessare la collettività o che comunque riguardano il territorio comunale.
Il servizio offre inoltre le seguenti prestazioni:
1. Consultazioni Leggi, Codici e Leggi Regionali in CD Rom - Tale
servizio è attivato presso l’Ufficio Affari Istituzionali dove è disponibile un
terminale che consente la consultazione, la ricerca e la stampa (al costo di € 0,10
al foglio), di tutte le Leggi e Codici dello Stato, nonchè le Leggi Regionali di quasi
tutte le Regioni d’Italia.
2. Concessioni Cimiteriali - Presso l’Ufficio Contratti è
possibile presentare apposita richiesta, in regolare bollo, per ottenere la concessione
d’uso dei loculi, ossari e spazi per la costruzione di tombe a terra. In mancanza di
disponibilità l’Ufficio raccoglie comunque le istanze di concessione e ne osserva
l’ordine cronologico di presentazione. Tale Ufficio è competente alla riscossione
dei corrispettivi relativi all’apertura e chiusura dei loculi, tombe ed ossari ed
inoltre fornisce informazioni riguardanti concessioni cimiteriali, estumulazioni,
esumazioni, cremazioni, ecc.
