Attività
Autenticazione di copie: L'autenticazione delle copie
può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è
depositato l’originale o al quale deve essere prodotto il documento, nonchè da un
notaio, cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal Sindaco. Nei
casi in cui l'interessato debba presentare alle amministrazioni o ai gestori di pubblici
servizi copia autentica di un documento, l'autenticazione della copia può essere fatta
dal responsabile del procedimento o da qualsiasi altro dipendente competente a ricevere la
documentazione. Modalità alternativa all'autenticazione di copia è fornita dalla
dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà riguardante il fatto che la copia di un
atto o di un documentoconservato o rilasciato da una P.A., la copia di una pubblicazione
ovvero la copia di titoli di studio o di servizio sono conformi all'originale. Tale
dichiarazione può altresì riguardare la conformità all'originale della copia dei
documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.
Sottoscrizioni: L'istanza o la dichiarazione
sostitutiva di atto di notorietà da produrre agli organi della pubblica amministrazione,
nonchè ai gestori di servizi pubblici, è sottoscritta dall'interessato in presenzadel
dipendente addetto, ovvere sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non
autenticata di un documento d'identità del sottoscrittore. Se l'istanza o la
dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è presentata a soggetti diversi da quelli
suindicati o a questi ultimi al fine della riscossione da parte di terzi di benefici
economici, l'autenticazione è redatta da un notaio, cancelliere, segretario comunale, dal
dipendente addetto a ricevere la documentazione o altro dipendente incaricato dal Sindaco.
Dichiarazione sostitutiva di certificazione: Sono
comprovati con dichiarazioni, anche contestuali all'istanza, sottoscritte dall'interessato
e prodotte in sostituzione delle normali certificazioni, gli stati, qualità personali e
fatti previsti dal D.P.R. 445/2000 all'art. 46.
Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà: Fatte
salve le eccezioni espressamente previste per legge, nei rapporti con la pubblica
amministrazione e con i concessionari di pubblici servizi, tutti gli stati, le qualità e
i fatti non espressamente indicati nell'art. 46 D.P.R. 445/2000 sono comprovati
dall'interessato mediante la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà. La
dichiarazione resa nell'interesse proprio del dichiarante può riguardare anche stati,
qualità personali e fatti relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta
conoscenza. Per la sottoscrizione della dichiarazione sostitutiva di atto di
notorietà si applica quanto indicato alla voce sottoscrizioni.
Certificati: I certificati che contengono informazioni
non modificabili nel tempo (nascita, morte, ecc.) non hanno più scadenza.
Tutti gli altri certificati hanno validità di sei mesi.
E’ possibile presentare un certificato scaduto se le informazioni in esso contenute
non sono cambiate: in questo caso basta aggiungere sullo stesso certificato una
dichiarazione firmata in cui si conferma la validità delle informazioni.
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