MODALIT

Il Comune di Portogruaro, in occasione dell’inaugurazione del Teatro Comunale, intende offrire ai propri concittadini l’opportunità di assistere gratuitamente al concerto di venerdì 15 maggio 2009.


PARTECIPANTI - Per partecipare alla seconda giornata inaugurale del Teatro Comunale Luigi Russolo, tutti i cittadini residenti a Portogruaro che abbiano compiuto 16 anni di età possono presentare domanda di iscrizione.

Le iscrizioni saranno aperte presso la sede della Fondazione Musicale S. Cecilia in Via Martiri della Libertà n. 14, - dal 15 aprile al 30 aprile 2009 - 
 
orario di apertura:
dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 13.00 e dalle ore 16.00 alle ore 19.00.

Qualora entro il 30 aprile 2009 venga superato il numero dei posti disponibili, si procederà a sorteggio.


MODALITÀ DI ISCRIZIONE E SORTEGGIO - Il cittadino deve recarsi personalmente presso la sede della Fondazione Musicale S. Cecilia, munito di documento di riconoscimento e codice fiscale, per fornire agli addetti i propri dati personali.

Ogni cittadino può consegnare solo la propria domanda di iscrizione.
Un incaricato riporterà i dati su di un modulo prestampato, già vidimato da un Notaio, costituito da un unico foglio diviso in tre parti.

Le prime due parti, matrice e ricevuta d’iscrizione, contengono identici campi obbligatori e facoltativi da compilare, un numero progressivo associato al nominativo del cittadino, la nota informativa sulla privacy e, sul retro, il regolamento del concorso.

La terza parte del modulo riporterà solo il numero progressivo e sarà la parte utilizzata per l’eventuale estrazione.

Contestualmente alla compilazione del modulo, le stesse informazioni verranno inserite in un data-base informatico appositamente predisposto.

Solo dopo aver verificato che il cittadino non risulti già iscritto, si procederà alla conferma dell’iscrizione.
Terminata la procedura di iscrizione, al cittadino sarà consegnata la ricevuta che dovrà aver cura di custodire sino al giorno di eventuale estrazione.

Le cedole con il solo numero progressivo (terza parte) saranno imbucate dal cittadino in un’apposita urna predisposta in loco, preventivamente sigillata, che verrà custodita dalla Fondazione Musicale S.Cecilia fino al giorno dell’eventuale estrazione, come anche le matrici recanti la vidimazione notarile e contenenti i dati dell’iscritto con il numero progressivo corrispondente.

In caso si presentasse la necessità di procedere al sorteggio, la ricevuta di iscrizione, in caso di vincita darà diritto al ritiro dell’invito.


ESTRAZIONE - Si procederà all’estrazione di n. 400 biglietti.
Verranno estratti altri n. 50 biglietti di riserva nell’ipotesi in cui qualche estratto rinunci al premio.

Il tutto avverrà il giorno sabato 9 maggio 2009 alle ore 11.30 alla presenza di un Notaio presso il Palazzo Municipale del Comune di Portogruaro. Il Notaio provvederà ad aprire, rompendo i sigilli, l’urna contenente le schede di iscrizione dalla quale verranno estratti i 400 biglietti e i 50 biglietti di riserva.

Ai nominativi estratti verranno assegnati i posti in maniera progressiva in base all’ordine di estrazione dei biglietti. Il biglietto è nominativo e non cedibile a terzi. La vincita non potrà essere convertita in denaro. La lista degli estratti e delle riserve risulterà da apposito verbale redatto dal Notaio presente in sala e sarà pubblicata nei giorni successivi all’estrazione sul sito internet ufficiale del Comune di Portogruaro (www.comune.portogruaro.ve.it).


RITIRO DELL’INVITO - I possessori dei biglietti estratti potranno ritirare il biglietto per il concerto del 15 maggio 2009, presso la Sede della Fondazione Musicale S. Cecilia negli stessi orari sopra indicati, a partire dal giorno 10 maggio e fino al 12 maggio, presentando la ricevuta d’iscrizione in proprio possesso ed esibendo un documento d’identità in corso di validità.

Il posto vinto per sorteggio verrà indicato sul biglietto con cui il cittadino potrà accedere direttamente in teatro.