Protocollo

Ufficio Protocollo

Settore Atti ed Affari Istituzionali

Orario di apertura al pubblico
Sede:	Palazzo Municipale – piano terra – Piazza della Repubblica 1
Orario:	dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00 e il mercoledì pomeriggio anche dalle ore 15.00 alle ore 17.00 (durante i mesi estivi l'orario potrebbe subire delle modifiche. Consultare la sezione "Orari e Telefoni degli Uffici" nella home page)
Telefono:	0421-277209
Fax:	0421-71217
Email certificata:	comune.portogruaro.ve@pecveneto.it
Email:	portogruaro.protocollo@adria.it

Descrizione delle attività del Piano Esecutivo di Gestione

Gestione Protocollo:

trattamento informatizzato ed informatico del flusso documentale;
registrazione quotidiana e trasmissione della corrispondenza agli uffici;
smistamento e classificazione della posta in arrivo;
individuazione ed assegnazione competenze;
fotocopiatura corrispondenza per Sindaco, Assessori, Segretario e strutture comunali;
coordinamento e supporto alle strutture nelle attività di ricerca;
riordino e aggiornamento anagrafico - liste tematiche - oggetti automatici;
implementazione protocollo informatico - interoperabilità;
stampa registri protocollo e rilegatura atti.

Gestione Corrispondenza:

inoltro tempestivo della corrispondenza in arrivo e in partenza;
affrancatura corrispondenza entro le ore 12.00 antimeridiane;
predisposizione e consegna conteggi corrispondenza giornaliera alle Poste;
compilazione modelli mensili riassuntivi;
compilazione giornaliera lista raccomandate;
organizzazione consegna a domicilio corrispondenza/documenti/inviti/pacchi tramite corriere;
programmazione trasmissione corrispondenza ricorrente (eventi, manifestazioni, incontri pubblici);
stampa etichette ed indirizzi per liste tematiche.

Attività 2011
PROTOCOLLO