Organi Istituzionali

Settore Atti ed Affari Istituzionali

Orario di apertura al pubblico
Sede:	Palazzo Municipale – primo piano – Piazza della Repubblica 1
Orario:	al lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00 e il mercoledì pomeriggio anche dalle ore 15.00 alle ore 17.00 (durante i mesi estivi l'orario potrebbe subire delle modifiche. Consultare la sezione "Orari e Telefoni degli Uffici" nella home page)
Telefono:	0421-277221
Fax:	0421-71217
Email:	portogruaro.segreteriagenerale@adria.it

Descrizione delle attività del Piano Esecutivo di Gestione

Assistenza Consiglio Comunale:

l’attività comprende la formalizzazione degli atti secondo le procedure di legge, l’assistenza ai consiglieri comunali, gli adempimenti relativi alla convocazione delle sedute del Consiglio il supporto alle Commissioni Consiliari (segnalazione argomenti, convocazione riunioni, preparazione fascicoli, stesura verbali, raccolta firme, invio copie).

Attività varie inerenti il Consiglio Comunale:

liquidazione indennità varie a consiglieri comunali;
rifusione a terzi oneri per permessi ed aspettative consiglieri comunali;
accesso agli atti da parte dei consiglieri e dei cittadini con rilascio degli atti entro due giorni dalla richiesta o comunicazione differimento accesso fino a 30 giorni;
aggiornamento banche dati anagrafe amministratori;
nomina rappresentanti del Comune presso Commissioni, Enti, Istituzioni, ecc.

Assistenza Giunta Comunale:

supporto ed assistenza alla Giunta Comunale;
predisposizione ordine del giorno sedute della Giunta Comunale e verifica fascicoli argomenti all’ordine del giorno;
redazione ed inoltro verbali sedute;
pubblicazione deliberazioni entro cinque giorni dall’adozione;
trasmissione elenco degli atti pubblicati ai capigruppo: in giornata per le deliberazioni - ogni quindici giorni per le determinazioni;
trasmissione deliberazioni alla Prefettura.

Attività varie inerenti la gestione degli atti:

predisposizioni, controllo, archiviazione atti amministrativi vari;
registrazione e tempestivo inoltro delle ordinanze ai destinatari ed a circa 20 organi ed enti interessati entro la giornata di emissione;
numerazione, pubblicazione e tenuta dei registri delle determine e delle deliberazioni;
invio copia di tutte le delibere e determine all’Area Economico-Finanziaria nella stessa giornata della pubblicazione e messa a disposizione dei Capigruppo Consiliari;
archiviazione e rilegatura degli atti;
verifiche procedimentali, adeguamenti informatici, formulazione e supporto per utilizzo nuovo programma LOTUS.

Attività 2011
ORGANI ISTITUZIONALI