Messi, Centralino e Custodia Sale

Settore Atti ed Affari Istituzionali

Orario di apertura al pubblico
Ufficio messi
Sede:	Palazzo Municipale – piano terra – Piazza della Repubblica 1
Orario:	dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00 e il lunedì e mercoledì pomeriggio anche dalle ore 15.00 alle ore 17.00 (durante i mesi estivi l'orario potrebbe subire delle modifiche. Consultare la sezione "Orari e Telefoni degli Uffici" nella home page)
Telefono:	0421-277212
Fax:	0421-71217
Centralino
Sede:	Villa Comunale – piano terra
Telefono:	0421-277211
Fax:	0421-277275

Descrizione delle attività del Piano Esecutivo di Gestione

Servizio centralino – custodia sale:

servizio di centralino per gli Uffici Comunali;
attività di informazione al pubblico da parte del centralino agli utenti della Villa Comunale;
allestimento e riordino sale Villa Comunale concesse a terzi;
monitoraggio spese telefoniche e recupero spese del personale e delle associazioni;
verifica e richieste interventi manutentivi integrativi migliorativi alle linee telefoniche;
ricerche automatizzate e assistenza numeri ricorrenti;
aggiornamento elenchi telefonici interni;
aggiornamento Albo Villa Comunale.

Messi comunali:

effettuazione notifiche atti per conto del Comune e di altri Enti;
consegna convocazioni organi istituzionali;
servizio assistenza sedute consiliari e gestione web cam per consigli comunali ed altri eventi;
allestimento sale del Palazzo Municipale, verifica attrezzature per riunioni istituzionali, convegni, conferenze, ecc. e coordinamento servizio custodia sale affidato a personale esterno;
tenuta Albo Pretorio e Albo Pretorio on line;
ritiro e consegna corrispondenza per uffici e consegna corrispondenza a domicilio dei cittadini.

Attività 2011
MESSI, CENTRALINO E CUSTODIA SALE